Datenschutz

Verantwortlicher und Kontakt

Ihr Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist Erik Prehn. Sie erreichen ihn direkt unter erik.prehn@s-p.solutions.

Besuch der Website

Damit die Website angezeigt werden kann, verarbeitet der Hostingdienst technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Datei und Angaben zum Browser. Wir benötigen diese Daten für die Auslieferung der Seite und die Sicherheit des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden; maßgeblich sind die Erforderlichkeit für den sicheren Betrieb sowie die Klärung konkreter Störungen oder Sicherheitsvorfälle.

Die Website unter s-p.solutions und unsere Hetzner-Vorschau werden bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Für die Webserver-Protokolle ist eine feste automatische Löschfrist von 90 Tagen noch nicht technisch bestätigt. Sie wird daher derzeit nicht als geltende Speicherfrist zugesagt.

Technische Betriebsprotokolle des Visualizers

Bei der Nutzung unserer Visualizer-Demos fallen technische Angaben zu Verarbeitungsaufträgen, Nutzung, Fehlern und administrativen Vorgängen an. Wir verwenden sie zur Fehlersuche, zur Sicherheit und zur Nachvollziehbarkeit des Betriebs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für diese Betriebsprotokolle ist eine automatische Bereinigung mit einer Frist von 90 Tagen vorgesehen. Diese Funktion ist derzeit ausgeschaltet. Auch die zugehörige monatliche Zusammenfassung ist noch nicht aktiv. Vor der Aktivierung prüfen wir den erfassten Datenumfang und die tatsächliche Löschung und aktualisieren diese Hinweise. Bis dahin gilt die feste 90-Tage-Frist nicht als bereits durchgesetzte Speicherfrist.

Die vorgesehenen Monatsauswertungen enthalten zusammengefasste Betriebskennzahlen statt einzelner Vorgänge. IP-Adressen und IP-Hashes, vollständige URLs, Auftragskennungen, Bilder, Prompts, Freitexte und Kontaktangaben werden nicht übernommen. Webserver-Protokolle, Sicherungskopien, hochgeladene Bilder, Ergebnisse und Nachrichten sind getrennte Datenbestände; die Bereinigung der Betriebsprotokolle ersetzt deren eigene Löschregeln nicht.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihnen zu antworten. Je nach Anliegen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation mit Interessenten). Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Der WhatsApp-Link führt erst nach Ihrem Klick zu WhatsApp. Dort kann WhatsApp Ihre Daten nach eigenen Regeln verarbeiten. Sie können uns stattdessen per E-Mail oder Telefon erreichen.

Das Kontaktformular übermittelt Name oder Betrieb, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Thema und Nachricht verschlüsselt an unseren Server. Unser Maildienst sendet die Anfrage an kontakt@s-p.solutions; Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Das Formular speichert den Nachrichtentext nicht in einer zusätzlichen Anfragedatenbank. Für Spam-Schutz und die Vermeidung doppelter Sendungen werden gehashte Prüfwerte zur IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Anfrage für höchstens 24 Stunden gespeichert. Nachrichten im Postfach werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Versandknopf ist nur verfügbar, wenn der Dienst seine Bereitschaft bestätigt.

Inhalte und Dienste

Bilder und der Demo-Clip werden direkt vom Website-Hosting ausgeliefert. Auf den gesonderten Visualizer-Demoseiten können Sie eigene Fotos und Gestaltungswünsche zur Verarbeitung an unsere zentrale Visualizer-Plattform übermitteln. Die Nutzung ist freiwillig. Bitte laden Sie nur Bilder hoch, für die Sie die erforderlichen Rechte haben, und vermeiden Sie abgebildete Personen oder andere personenbezogene Informationen. Beachten Sie zusätzlich die Hinweise in der jeweiligen Demo; das Kontaktformular benötigt keine Fotos. Wir setzen hier keine Webanalyse, Werbepixel, Newsletter, Terminbuchung, eingebetteten Karten oder extern gehosteten Videos ein. Falls sich dies ändert, aktualisieren wir diese Hinweise vor der Freischaltung.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Für Ihre Anfrage genügt eine E-Mail an erik.prehn@s-p.solutions.